تعریف اساسنامه و شرکت نامه
اساسنامه سندی است که در شرکت های سهامی برای مشخص کردن اهداف، جزییات و نوع فعالیت شرکت تنظیم می شود. کلیه شرکت های سهامی خاص و عام در ابتدای کار باید برای شروع اساسنامه داشته باشند و این مهمترین رکن آنهاست. در حقیقت اساسنامه سندی است که به آنها اعتبار می دهد. مفاد اساسنامه برای شرکا لازم الرعایه است.
در کنار این سند،برای شرکت های با مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی، سندی با عنوان شرکت نامه داریم. شرکت نامه هم مانند اساسنامه عمل می کند و سندی است که بین دو یا چند شریک برای تشکیل شرکت تجارتی تنظیم می شود. پس از تشکیل شرکت باید خلاصه شرکت نامه و ضمائم آن به وزارت دادگسترى ارسال شود و بعد در اختيار سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و اداره کل ثبت شرکت‌ها و مالکيت صنعتى قرار بگيرد.
آیتم های موجود در اساسنامه
مواردی که در اساسنامه ها می آیند به دو دسته تقسیم می شوند. دسته اول آنهایی هستند که در قانون پیش بینی شده اند و باید در اساسنامه درج شوند و دسته دوم مواردی هستند که می توان در مورد اضافه شدنشان به اساسنامه تصمیم گرفت.
موارد پیشبینی شده در اساسنامه
- نام شرکت
- موضوع شرکت بصورت واضح
- مدت شرکت
- مرکز اصلی شرکت و محل شعب آن در صورتیکه تاسیس شعبه مورد نظر باشد.
- مبلغ سرمایه ی شرکت و تعیین وجوه نقدی و غیر نقدی آن
- تعداد سهام بی نام و با نام و مبلغ اسمی آن ها و هرگاه ایجاد سهام ممتاز مورد نظر باشد تعیین تعداد،خصوصیات و امتیازات اینگونه سهام.
- تعیین مبلغ پرداخت شده ی هر سهم و نحوه ی مطالبه بقیه مبلغ اسمی هر سهم و مدتی که باید مطالبه شود.( البته این مدت بیش از ۵ سال نمی باشد.)
- نحوه ی انتقال سهام با نام
- طریقه ی تبدیل سهام با نام به سهام بی نام و بالعکس
- در صورت پیش بینی امکان صدور اوراق قرضه،ذکر شرایط و ترتیب آن ها
- شرایط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه
- مواقع و ترتیب دعوت مجامع
- مقررات راجع به حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع عمومی و ترتیب اداره ی آن ها
- تعداد مدیران و طرز انتخاب و مدت ماموریت و نحوه ی تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت نموده و یا استعفاء می کنند یا به جهات قانون محجور،معزول و یا ممنوع می گردند.
- تعیین وظایف و حدود اختیارات مدیران
- تعداد سهام تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت بپردازند.
- قید اینکه شرکت دارای چند نفر بازرس خواهد بود و نحوه ی انتخاب و مدت ماموریت آن ها
- تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت و موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و تسلیم آن به بازرسان و مجمع عمومی سالانه.
- نحوه ی انحلال اختیاری شرکت و ترتیب تصفیه ی امور آن.
- چگونگی تغییر اساسنامه.
موارد موجود در شرکت نامه
- نام شرکت
- موضوع شرکت
- سرمايه شرکت اعم از نقدى و غيرنقدي
- ميزان سهم‌الشرکه هر يک از شرکاء
- تاريخ تشکيل شرکت و مدت آن
- اسامى شرکاء يا مؤسسين شرکت با قيد مشخصات کامل هر يک و اقامتگاه آنها
- اسامى مديران شرکت و اختيارات آنها و مشخصات کسانى که حق امضاء دارند
- قيد مشخصات بازرس يا بازرسان شرکت
- تاريخ و نحوه رسيدگى به حساب‌ها و چگونگى تقسيم سود و زيان شرکت
- انحلال شرکت
توجه
در آخر شراکت نامه می توانید مواردی را که می خواهید در قراردادتان ذکر شود اضافه کنید.
ثبت شرکت در خارج از کشور